6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU VE BU KANUN KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ İLE İLGİLİ AYDINLATMA METNİ
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve Aydınlatma Yükümlüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla Cahit Cengiz KÖKSAL (“Biberify®”) tarafından, müşteri, potansiyel müşteri ve her ne ad altında olursa olsun Biberify ile ilişkili tüm şahısların Biberify uhdesinde bulunan kişisel verilerinin hangi verileri içerdiği ve hangi amaçlarla işleneceği, söz konusu verilerin kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği, kişisel verilerin toplanma biçimi ve hukuki sebepleri ile bu konuya ilişkin veri sahiplerinin hakları ile başvuru yolları hakkında kişisel veri sahiplerini en şeffaf biçimde bilgilendirme ve aydınlatma amacı ile hazırlanmıştır. Kişisel verilerin işlenmesi ve korunması için gerekli tedbirlerin alınması Biberify için azami önem arz etmektedir. Bu bilinçle Biberify’ın öncelikli amacı; kişisel verilerin mahremiyetini koruyarak her türlü kişisel verinin; hukuka uygun ve dürüstlük kurallarının öngördüğü biçimde, işlenme amaçları ile bağlantılı, sınırlı, ölçülü, doğru ve güncel olarak, belirli, açık ve meşru amaçlar ile işlenmesidir. Bu çerçevede Biberify, kişisel verilerinizi aşağıda detaylıca açıklanan şartlarda işlemektedir.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
Biberify’ın hizmet ve faaliyet alanıyla uygun düşecek şekilde; müşteri sıfatı ile Biberify’dan hizmet ve/veya bilgi ve belge talebinde bulunmanız hallerinde; çağrı merkezi, www.biberify.com alan adlı internet sitesi (“İnternet Sitesi”), sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar, posta/elektronik posta ve benzeri kanallardan sözlü, yazılı, görsel, ya da elektronik yollarla; Kimlik, İletişim, Finans, Müşteri İşlem, İşlem Güvenliği ve Pazarlama kategorileri altında toplanan kişisel verileriniz, potansiyel müşteri sıfatı ile Biberify’dan hizmet ve/veya bilgi ve belge talebinde bulunmasanız dahi İnternet Sitesi, sosyal medya mecraları ve mobil uygulamalar gibi kanallardan otomatik yollarla; Müşteri İşlem, İşlem Güvenliği ve Pazarlama kategorileri altında toplanan kişisel verileriniz elde edilerek işlenmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Biberify, kişisel verilerinizi Kanun’da öngörülen veri ekonomisi ilkeleri çerçevesinde ve Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak yalnızca verilen hizmet bakımından gerekli olan hallerde, yasal zorunluluklar, Biberify ile akdedilen Mesafeli Satış ve Kullanıcı Üyelik Sözleşmelerinin ifası ile doğrudan doğruya bağlantılı olarak sözleşmenin tarafı olunması nedeni ile veya Biberify’ın meşru menfaati olan durumlarda işlemektedir.
Kişisel verileriniz, Biberify tarafından; İnternet Sitesinde müşteri kaydının oluşturulması, hizmetlerinin sunulması, müşteri ile sunulan hizmetlere ilişkin iletişime geçilmesi, akdedilen sözleşmelerin ifa edilmesi, kayıt ve belgelerin düzenlenmesi, hizmet kalitesinin artırılmasına yönelik yapılacak olan satış ve pazarlama faaliyetleri kapsamında reklam, kampanya, avantaj ve diğer faydaların sunulması ve bu işlemlere ilişkin profilleme ve CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi) çalışmalarının yürütülmesi, müşteri memnuniyetinin ölçülmesi ve artırılması, şikâyet yönetimi, görüş ve önerilerin alınması, sorun-hata bildirimlerinin alınması, alınan öneri ve bildirimlere ilişkin geri dönüş sağlanması, bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, bilgi teknolojileri alt yapısının oluşturulması ve yönetilmesi, satım sonrası iş ve işlemlerinin yürütülmesi, ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması, satın alma operasyonları ve uygulama yönetiminin gerçekleştirilmesi, hukuki işlemlerin yürütülmesi, İnternet Sitesi ziyaret kayıtlarının oluşturulması ve takibi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, istatistiki faaliyetlerin icrası ve yönetilmesi, mevzuatın öngördüğü yükümlülüklerin yerine getirilmesi, kişiselleştirilmiş internet sitesi kullanımının sağlanması, yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, muhasebe iş ve işlemlerinin yürütülmesi amaçları dahilinde işlenmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
Biberify; Kanun, Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından hazırlanan Kişisel Veri Güvenliği Rehberi ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından alınan kararlar ile yukarıda sayılan işleme amaçları doğrultusunda gerekli ve uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlayarak kişisel verilerinizi üçüncü kişilere, Kanun’un 8. ve 9. maddesinde öngörülen düzenlemelere uymak şartıyla ve 28. maddesinin birinci fıkrasındaki muafiyet halleri saklı kalmak kaydı ile aktarabilmektedir.
İşlenen kişisel verileriniz; depolama, arşivleme, bilişim teknolojileri, ödeme hizmet sağlayıcıları, siber güvenlik, reklam, promosyon ve pazarlama ile kargo/teslimat firmaları, Biberify’ın vekilleri, vergi danışmanları, mali müşavirler ve denetçiler de dâhil olmak üzere Biberify tarafından destek alınan üçüncü kişilerle, iş ortaklarıyla, finans kuruluşlarıyla, ilgili üçüncü kişinin yetki vermiş olduğu temsilcileriyle, bağlı kuruluşlarıyla, iştirakleriyle, yetkili personeli veya var ise yasal temsilcisiyle yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesinde hizmet alınan yahut işbirliği yapılan üçüncü kişilerle Biberify’ın faaliyet alanı kapsamında ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile Kanun’un 8 ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde paylaşılabilecektir.
KİŞİSEL VERİLERİN YURTDIŞINA AKTARIMI
Biberify, Kanun’un 4. maddesinin 2. fıkrasında düzenlenen ilkeler uyarınca kişisel verileriniz hakkında Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasında öngörülen şartlar dahilinde Kurul tarafından yeterli korumaya sahip olduğu ilan edilen yabancı ülkelere; yeterli korumanın bulunmaması durumunda Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt ettiği ve Kurul’un izninin bulunduğu yabancı ülkelere mevzuatın öngördüğü sınırlar içerisinde, gerekli tedbirleri almak kaydıyla, Biberify ile olan hukuki ilişkiniz ve faaliyetlerimiz kapsamında işleme amaçları ile sınırlı olarak kullanılan mobil uygulamalar, yazılım programları, sosyal medya mecraları, İnternet Sitesi, elektronik posta sistemi gibi vasıtalar aracılığı ile aktarılabilmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Biberify kişisel verilerinizi yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde; İnternet Sitesi üzerinden gerçekleştirdiğiniz ziyaret, alışveriş, üyelik kaydı gibi faaliyetler, elektronik posta, çağrı merkezi, kargo ve posta araçları, sosyal ağlar, mobil uygulamalar gibi her nevi iletişim kanalı vasıtasıyla Biberify ile iletişime geçilmesi, tarafınız ile akdedilen sözleşmelerin ifası gereği, üçüncü kişiler ile akdedilen işbirliği anlaşmaları, Biberify tarafından düzenlenen çekiliş, yarışma, kampanya ve sair etkinliklere katılım gösterme veya katılıma onay verme, çeşitli internet sitelerinden yapılan yönlendirme işlemi, çerezler vasıtasıyla kayıt ve davranışsal işlemlerin kaydedilmesi şeklinde otomatik yöntemlerle veya resmi kurum, kuruluş ve adli/idari makamlardan gelen sizinle ilgili bilgi/belgelerin kaydedilmesi şeklinde otomatik olmayan yöntemlerle toplamakta olup, ayrıca tarafınızca doldurulan iletişim formu aracılığıyla da toplanabilmekte ve fiziki ve/veya dijital ortamlarda saklamaktadır. Toplanan kişisel verileriniz Biberify tarafından sağlanan hizmetin niteliğine göre değişkenlik gösterebilmektedir. Bu kapsamda, kişisel verilerin toplanılmasındaki hukuki sebepler; Biberify’ın tarafı olduğu sözleşmelerin kurulması ve ifası için gerekli olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli olması, Biberify’ın meşru menfaatleri için zorunlu olması ve yasal yükümlülüklerin tam ve gereği gibi yerine getirebilmesi şartları çerçevesinde işlenmesidir.
KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI
Kanun kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Biberify’a başvurarak kendinizle ilgili;
-
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
-
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
-
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
-
Yurtiçinde veya yurtdışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
-
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
-
Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
-
Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
-
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
-
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Bu haklarınızı kullanma talebinizi yazılı olarak veya Kurul tarafından ayrı bir yöntem belirlenmesi halinde bu yönteme uygun olarak Kırkkonaklar Mah. 381. Sok. Nefis Çankaya Evleri Sitesi B3 Blok D:20 Çankaya/ANKARA adresine posta/kargo yoluyla yahut info@biberify.com adresine e-posta yoluyla iletebilirsiniz. Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza ilişkin açıklamalarını içeren başvuruda, talep edilen hususun açık ve anlaşılır olması, talep edilen konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyorsanız bu konuda özel olarak yetkili kılınmanız ve bu yetkinizi belgelendirmeniz, başvurunuzun kimlik ve adres bilgilerinizi içermesi ve başvurunuza kimliğinizi tevsik edici belgeleri eklenmeniz gerekmektedir. İlgili mevzuat kapsamında belirlenen şartları taşımayan başvurular, şartları karşılaması için sizden talep edilebilecek ek bilgi tamamlanmadığı müddetçe, değerlendirmeye alınamayacaktır. Tarafımıza yapılan başvurulara talebinizin bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 (otuz) gün içerisinde yazılı olarak veya elektronik ortamda ücretsiz olarak dönüş yapılacaktır. Bununla birlikte taleplerin yerine getirilmesi nedeniyle ek bir maliyet doğması hâlinde Biberify, Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücreti talep edilebilecektir.
Cahit Cengiz KÖKSAL (Biberify)
Adres : Kırkkonaklar Mah. 381. Sok. Nefis Çankaya Evleri Sitesi B3 Blok D:20 Çankaya/ANKARA
Vergi No :5840151623
Tel :05324734303
E-posta : info@biberify.com